会社の機密文書。
一見したところ素人目には何のことかわからない内容も見る人が見れば超お宝の情報が満載、情報屋や競合他社から見れば、お金をいくら払っても入手したい情報もあります。
それだけに、会社の機密文書を破棄する際には十分な注意が必要です。
ある意味、社員が自分達でシュレッダーをかけるなどの処理をするのが一番安全なのかもしれませんが、膨大な文書を自分達でというのは非現実的でもあります。
よって、やはり安心できる業者を選ぶことが非常に重要です。
業者選定の際には、単純に金額のみにとらわれるのではなく、
・ 会社から処理場までどうやって輸送するのか？（自分達で運ぶのか？別の会社に委託するのか？）
・ 処理場で処理までの間どのような方法で保管するのか？（鍵のかかった場所で保管されているのか？中継地点があるのか？など）
・ 実際の処理はどうやって行うのか？（シュレッダーをかける？薬品等を使用し溶かすなど）
・ 処理業者の社員のセキュリティー管理はどうやって行っているのか？
など、その業者がどうやって情報が漏洩しない仕組みを作っているのかを確認しておく必要があります。
また、初めての業者を選択しようとしている時は、一度、自分達の目で処理業者を視察し、気になった点や質問はどんどんぶつけた方が良いと思います。
ただの文書ですが、機密文書の処理の目的を良く考え、その情報が漏洩した際に被る可能性のある被害を考えて業者選択をしましょう。
機密文書の廃棄業者比較サイトで調べるのがオススメです。